重要なお知らせ

卒業生向けGoogleサービス一部見直しに伴う
データ移行・バックアップ案内ポータル

徳島文理大学 情報センター

近年の急速なデジタル化によって、学内全体のストレージ使用量が増加の一途をたどる中、Google社によるEducationプランの保存容量制限が世界的に厳格化されました。 このままの状況が続いた場合、将来的に在学生および教職員の教育・研究活動に重大な支障を及ぼす可能性があるため、本学におきましても、持続可能な教育研究環境を確保することを目的に、卒業生向け各種Googleサービスの運用の見直しを行う運びとなりました。 つきましては、大切な教育環境を維持するため、各自データのバックアップおよびファイルの削除にご協力をお願いいたします。 利用者の皆様にはご不便をおかけいたしますが、限られた学内インフラを有効に活用するため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

💡 アカウントの有効期限が切れる前に、以下の手順を順番に進めて必要なデータをすべて移行・バックアップしてください。データ量によっては完了まで数日かかることがありますので、余裕を持って作業を行ってください。

サービス見直しの概要

対象となる方 卒業生の皆様
継続利用可能なサービス KEEP Gmail (メール機能および大学のメールアドレスは今後も引き続きご利用いただけます)
利用停止サービス STOP
  • Google Drive(マイドライブ内のファイル、共有されたフォルダ等)
  • Google Photos(保存されているすべての写真・動画データ)
  • Google Classroom(過去のクラスデータ、配布資料、課題等)
  • その他、保存容量(ストレージ)を消費するすべてのサービス
利用停止日 2027年7月31日
⚠️ 重要:停止日以降は、Googleドライブやフォト等にファイルを保存出来なくなります。また、データが残っていた場合は自動的に消去されます。

データ移行・保存の手順フロー

利用環境に合わせて「方法①」または「方法②」のいずれかでデータを別の場所に保存してください。完了後に必ず「データの完全消去」を実施してください。

よくあるご質問 (FAQ)

A
近年のデジタル化の進展によって学内全体のストレージ使用量が増加しております。一方、Google社によるEducationプランの保存容量制限が厳格化され、従来の無制限な利用が困難となりました。将来的に在学生および教職員の教育・研究活動に重大な支障を及ぼす可能性があるため、運用の見直しを行う運びとなりました。
A
いいえ、Gmailについては今後も継続してご利用いただけます。 卒業生との連絡手段の維持、同窓会活動やキャリア支援等の観点から、メール機能のみ現行のまま維持いたします。
A
利用停止日(2027年7月31日予定)を過ぎると、Googleドライブやフォトにファイルを保存できなくなります。また、データが残っている場合は自動的に消去されます。 必ず期日までに各自で移行・保存を完了させてください。
A
画面上にはシステムの仕様により『無制限』と表示される場合がありますが、現在はGoogle社の規約変更に伴い、大学全体で共有する総容量に厳格な上限が設けられており無制限ではありません。
限られた学内インフラを維持するため、表記にかかわらず、期日までのデータ整理に必ずご協力をお願いいたします。