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卒業生・在学生の証明書発行

各種書類によって届出方法が異なります。
それぞれの説明を読んでから、届け出をしてください。

 

注意事項

  1. 電話、Eメール、FAX等での受付はしておりません。
  2. 英文版証明書の場合、氏名はローマ字も表記し、フリガナ・性別・使用目的及び提出先を忘れずに記入してください。
    (発行には2~3週間かかります)
  3. 証明書は、在学当時の氏名で作成されます。
  4. 記載された個人情報は、証明書発行のために使用し、それ以外の目的のために使用することはありません。
  5. 年末年始及び日・祝祭日は発行することができません。
 

発行方法一覧

  在学生 卒業生
窓口 自動発行機 郵送 窓口 郵送
単位修得学業成績証明書 (専攻科調査書を含む)
学力に関する成績証明書 - - -
志願者調査・人物に関する証明書(所定用紙同封) - - -
管理栄養士・栄養士課程履修証明書 - - -
教員免許状取得見込証明書(卒業学年のみ) - - -
資格取得見込証明書(卒業学年のみ) - - -
卒業見込・修了見込証明書(卒業学年のみ) - -
卒業・修了証明書 - - -
学位修得証明書(大学院のみ) -
 

証明書自動発行機

利用時には学籍番号と個人のパスワード(PINコード)が必要となります。(在学生のみ)

自動発行機利用時間

・平日:8時30分~18時

・土曜:8時30分~13時

(年末年始・日・祝祭日は利用できません。)

自動発行機発行場所

徳島キャンパス:25号館(メディアセンター)2F

香川キャンパス:4号館(学生サポートセンター)1F

 

窓口での申込方法(証明書自動発行機で作成できない証明書の場合)

学生支援グループ窓口で所定の証明書発行願と引換書に必要事項を記入し、証紙を貼って学生支援グループ窓口に提出してください。
また、ご本人様確認書類(運転免許証、保険証、学生証等)のコピーを提示してください。

・申込・引き換え時間  8時30分~18時(日・祝日は除く)

・土曜日引き換え時間  8時30分~13時

※引き換え日は申込日から原則として3日後になります。(土・日・祝日は除く)
例1)申込日:4月4日(月)→引き換え日:4月6日(水)
例2)申込日:4月8日(金)→引き換え日:4月12日(火)

※平成14年3月以降の卒業生については即日発行が可能です(英文は除く)

窓口利用時間

・平日:8時30分~18時

・土曜:8時30分~13時

(年末年始日・祝祭日は利用できません。)

窓口

徳島キャンパス:25号館(メディアセンター)2F

香川キャンパス:4号館(学生サポートセンター)1F

 

郵送での申込方法

下記のI~IIを用意して、証明書代金については、現金書留あるいは郵便小為替にて不足のないように、申し込んでください。申込用紙・代金到着日を申し込み日として、原則として3日後には発送します。なお、郵送をもって領収書に代えさせていただきますのでご了承ください。ご本人様確認書類(運転免許証、保険証、学生証等)のコピーを必ず同封してください。

I.証明書発行願もしくは以下の項目を記入した用紙

2014年4月より消費税改定により郵送料金が変更になりました。

発行願

徳島キャンパス

香川キャンパス

  1. 入学年月日・卒業(見込)年月日(卒業年度と卒業年月日とは異なるので注意してください)
    例:
    徳島キャンパス 平成17年度卒業生は「平成18年3月15日卒業」となります。
    香川キャンパス 平成17年度卒業生は「平成18年3月17日卒業」となります。
  2. 学部・学科・専攻・コース名
  3. 学籍番号(6ケタ) ※卒業生等で学籍番号が分からない場合、空白でもかまいません。
  4. 在学時の氏名(既婚者は現姓も記入。英文証明書申込の場合はローマ字も表記)
  5. 本籍地(在学時の都道府県名)
  6. 生年月日
  7. 郵便番号・現住所
  8. 電話番号(市外局番も記入)・携帯電話 ※必ず連絡がとれるようにしてください。
  9. 必要書類名と通数(和文か英文の記入) 例:「成績証明書1通」、「卒業証明書1通」のように
  10. 郵送方法 ※速達・普通の別を明記し、返信用切手を同封してください。
  11. 希望必着日
  12. 使用目的及び提出先等

【注意事項】
各種証明書代金については、発行願(徳島香川)をご確認ください
証明書発行願に記入漏れがないか再確認してください。
郵送は本人宛のみとします。(勤務先等へは郵送しません)

II.本人確認出来る書類

本人確認出来る書類(運転免許証、パスポート、保険証等)のコピーを同封してください。
その書類は確認後、破棄します。

 

申込送付先

徳島キャンパス

〒770-8514
徳島県徳島市山城町西浜傍示180
徳島文理大学学生支援グループ証明書係宛
TEL:088-602-8300

香川キャンパス

〒769-2193
香川県さぬき市志度1314-1
徳島文理大学学生支援グループ証明書係宛
TEL:087-899-7100

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